Онлайн-кассы: Вопросы и ответы — Начало.

Onlain-kassy: Voprosy i otvety - Nachalo

Онлайн-кассы — Вопросы и ответы — Начало

В ближайшие месяцы мне придется переводить интернет-магазин дизайнерской мебели iModern.ru на кассы нового образца. Поэтому пришлось погрузиться в проблему выбора, настройки и применения новый онлайн-касс, которые в ближайшее время заменят кассы старого образца в соответствии с требованиями Федерального закона 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Найденные ответы я решил опубликовать в своем блоге.

О чем этот закон?

Сам по себе закон был принят еще 22 мая 2002 года. Он регулирует правила применения контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа. (Банковские карты как раз и относятся к электронным средствам платежа.)

Последние изменения в закон, из-за которых и поднялся такой невообразимый шум, были приняты 3 июля 2016 года. Именно по этой редакции закона происходит переход на новые кассы.

Сколько еще есть времени, пока «петух не клюнет»?

На текущий момент (пока что) можно работать на старых кассах. С 1 февраля этого года кассы старого образца нельзя зарегистрировать в налоговой. Так же вы уже не сможете зарегистрировать новый модуль ЭКЛЗ, если у вас есть в этом потребность.

Начиная с 1 февраля в налоговой можно регистрировать только онлайн-кассы, соответствующие ФЗ-54. Это могут быть новые модели ККМ, либо старые модели, но оборудованные дополнительными модулями, чтобы касса соответствовала требованиям законодательства.

Если у вас все еще работает старая касса, ты вы можете смелой ей пользоваться до 1.07.2017 года.

Из общего порядка есть некоторые исключения. Те, кто сейчас имеет право не оформлять чеки при продаже или оказании услуг, а также ИП на некоторых спец. режимах (ЕНВД и патент) могу расслабиться до 1.07.2018 года.

В чем отличие онлайн-касс от касс с ЭКЛЗ?

Если раньше все кассовые операции записывались в ЭКЛЗ, то теперь все фискальные операции должны сохраняться на специальном защищенном носителе – Фискальном накопителе (далее ФН), который встраивается в ККМ, и практически в режиме онлайн передаваться в специализированную компанию, называемую Оператором фискальных данных (далее ОФД). ОФД, в свою очередь, обеспечивает хранение полученных данных о каждой фискальной операции с каждого подключенного к системе ККМ и их пересылку в налоговую инспекцию. По сути, ОФД – это огромное облачное хранилище данных, к которому должен быть подключен ваш ККМ.

Для покупателя с вводом в эксплуатацию онлайн-касс ровным счетом ничего не изменяется. Вы, как продавец, обязаны выдать ему чек, если он покупает товар в вашей торговой точке. Ваш кассовый аппарат нового образца запоминает проведенную операцию в ФН и через интернет передает эти данные в ОФД.

При этом есть целый ряд нюансов, которые регламентируют порядок оформления кассовых чеков и регулируют вид кассового чека, который должен быть оформлен в том или ином случае.

Что с новыми кассами выигрывает покупатель?

Для покупателя есть целый ряд преимуществ в оформлении чеков нового образца.

Во-первых, продавцу будет намного сложнее оформить «левый» фискальный чек, что безусловно положительно скажется на защите прав потребителей.

Во-вторых, на каждом чеке должны быть напечатаны реквизиты проведенной сделки. Это позволит покупателю в любой момент проверить, была ли проведена сделка официально или нет. В случае, если продавец словчил и выбил чек без передачи его в налоговую инспекцию, у покупателя есть право пожаловаться на такого продавца. После проверки и выявления нарушений к продавцу могут быть применены административные санкции.

В чем выигрывает продавец?

Если вы привыкли проводить свои продажи без оформления чеков или через «левый» ККМ, то вы ничего не выиграете. Теперь это делать станет намного сложнее, так как любой ваш покупатель может даже просто из интереса проверить выданный ему чек и, если не получит подтверждения о его регистрации в ОФД, пожаловаться на вас в налоговую.

Но если вы работаете честно и официально оформляете каждую свою продажу, то в результате вы получаете в свой доступ элементы так называемых «больших данных» (подробную информацию о совершенных продажах, реализованном и не реализованном товаре, о динамике продаж и т.п.), которые позволят анализировать результаты коммерческой деятельности и принимать обоснованные управленческие решения. Если эти данные использовать правильно, то можно видеть состояние бизнес практически в режиме реального времени и принимать меры по улучшению результатов.

Есть, правда, одно «но». Нужно не только владеть операционными данными, но и уметь их анализировать и делать правильные выводы.

—————————-
Ответы на многочисленные вопросы о том, что и как должно работать в связи с введением новых кассы, читайте в следующих выпусках «Онлайн-кассы: вопросы и ответы».

Следующую статью читайте по ссылке — Онлайн-кассы: Вопросы и ответы – 1.
—————————-